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스마트 워크(Smart Work)

넷피스 24 #1 : 소개 (Netffice24) 넷피스 24 #1 : 소개 (Netffice24) 학교와 같은 공공기관에서 주로 사용하는 워드 프로세서인 '한글'을 개발한 '한글과 컴퓨터'에서 온라인 오피스인 넷피스(Netffice)를 서비스하고 있습니다. 그동안의 온라인 오피스들은 MS 오피스와 호환되었기 때문에 비표준인 '한글'로 변환하여 협업하기에는 어려움(?)이 있었습니다. 하지만 '한컴'의 넷피스에서는 이런 어려움이 많이 사라졌습니다. 1. 넷피스 24란? · 주소 : https://www.netffice24.com/· 한글과 컴퓨터에서 개발한 한컴오피스의 모든 오피스 소프트웨어를 온라인으로 작성할 수 있고, 라이센스에 따라 오프라인에서도 가능한 서비스입니다. 2. 넷피스 24 라이센스별 기능 및 가격정책 3. 향후추세 오피스의 원조격인 MS.. 더보기
온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 정보교육부장 개인으로서 수년간 고민해왔던 스마트 워크를 올해부터는 학교 전체 업무의 효율과 효과를 높이려고 노력하기 시작했습니다. 협업을 해야만 하는 업무의 선생님들께 스마트 워크를 홍보하는 중 청소계 선생님과 함께 하게 되었습니다. 1. 업무분장 모든 학교에서는 학생들을 교육시키는 고유의 기능 이외에도 학교를 운영해야하는 다양한 업무분장을 운영하고 있습니다. 교육 이외의 업무는 잡무라고 할 수 있으며, 많은 선생님들은 잡무를 처리하고 있습니다. 2. 청소계 업무 처리 과정과 스마트 워크 처리 과정 2.1. (기존) 청소계 업무 처리 과정 ① 각 교실 및 사무실 청소도구 수합 : 메신져로 직접 내용이나 파일 수합, 학급 또는 학년 회람 ② 주문 : 수합한 내용 모아서 .. 더보기
MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) 우리 나라의 초등학교에서는 MS의 라이센스를 구입하여 오피스를 사용하고 있습니다. 여기에는 오프라인 뿐만 아니라 온라인 오피스인 오피스365도 포함되고, 그중 OneDrive는 무려 1TB의 저장용량을 제공합니다. 1. 온라인 오피스(Online Office)의 구조 온라인 오피스는 MS 오피스와 비슷하게 Excel, Word, PowerPoint, OneNote에 추가로 Onedrive와 Sway로 이루어져있습니다. 2. OneDrive란? 원드라이브는 웹하드(클라우드:Cloud, 온라인 스토리지:Oneline Storage)로서 파일을 저장할 수 있고, 이 파일들을 쉽게 링크로 공유할 수 있습니다. 이중 오피스 파일들을 공유하면 온라인에서 혹인.. 더보기
MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 오피스 365를 이용하여 자료집계시스템 보고자료를 편하게 수집하는 방법입니다. 1. 현재 방법 자료집계시스템에 보고해야하는 문서가 있으면 주로 선생님들께 메신져로 문의합니다. '해당 하는 분들 연락주세요'라고 하면 다음과 같은 문제점이 발생합니다. ① 해당 선생님들께 추가로 필요한 내용을 요청.. ② 자세히 보니 입력해야하는 내용이 누락되어 필요한 항목 메신져로 재요청. ③ 수집한 내용들이 자료집계시스템 보고 형식으로 정리되지 않음. 2. 편하게 수집하는 방법 2.1. 방법요약 ① 자료집계시스템 문서를 엑셀로 저장 ② 원드라이브에 엑셀 문서 올리기 ③ 엑셀문서 공유 설정 ④ 메시지로 안내 내용 및 엑셀문서 링크 전송 ⑤ 완료후 자료집계 입.. 더보기
쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기 쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기 메신져는 참 편한 소통수단입니다. 옆에 있지 않아도 다양한 정보를 전달할 수 있고, 기록으로 남아서 다시 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 사람의 기억력은 한계가 있어서 바쁜 와중에 집중해서 읽는다고 해도 모든 내용을 떠올리가 힘들기 때문에 수시로 도착하는 각계의 중요한 메시지들들을 놓치기 일쑤입니다. 메시지를 놓친다는 것은 업무를 놓치는 것이고 외부에서 보면 학교라는 팀 전체의 실수가 됩니다. 하지만 이것은 선생님 개인의 잘못이라고 보기도 어려운 것이 학생지도를 해야하는 학교라는 특수성 때문에 메시지에 집중할 수 없는 상황이 자주 발생하게 됩니다. 기록으로 남는 메시지의 내용들을 놓치는 이유를 생각해보면 일단 기억이 안날 뿐더러 또한 찾기도 어렵기 때문입니다. 메.. 더보기
오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 (스마트워크) 초등교육은 의무교육으로서 학교수업에 필요한 준비물을 제공해야할 의무가 있습니다. 여러 교과의 다양한 주제들을 다루고 있는 학습내용에 따라 많은 준비물이 필요한 형편입니다. 하지만 학습준비물비는 비용이 제한적이므로 적절한 물품만 구매해야합니다. 해당학년 혹은 전교 선생님들과 힘을 합쳐 준비물들을 조사한다면 학생들에게 도움이 되는 물품들을 살 가능성이 높아집니다. ※ 관련글 1. 학생 교직원이 무료로 오피스 365 가입하기 2. 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 1. 현재 학습준비물 조사, 수합 방법 1.1. 메신져를 통한 조사 교과별로 필요한 물품들을 보내달라는 메시지를 보.. 더보기
구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 구글 드라이브(Google Drive)는 전통적인 웹 오피스의 강자입니다. 수년간 다양한 브라우져와 기기에서 서비스하며 안정성을 높였습니다. 그에 비해 MS는 오프라인 오피스의 강자였지만 근래에 이르러 웹 오피스로서 많은 발전을 이루었습니다. 5년간 구글 드라이브를 사용하고, 1년간 MS 오피스 365 비지니스(MS Office 365 Business)를 사용하면서 느낀 점들을 정리해 보았습니다. 1. 구글 드라이브의 특징 1.1. 즉시성 및 안정성 실시간으로 입력 및 편집하는 기술은 바로 옆에서 사람이 치는 것 같은 자연스러운 느낌을 줍니다. 입력하는 글자들은 즉시 다른 구성원들에게 보여집니다. 언제 어디서나 접속이 가능.. 더보기
쿨메신져 활용 팁 : 예약발송, 메모 쿨메신져 활용 팁 : 예약전송, 메모 많은 초등학교에서 교내 소통을 위해 쿨메신져를 도입하고 있습니다. 업무에 활용할 수 있는 다양한 기능중 학교 실정에 가장 어울리는 기능은 예약발송과 메모가 아닐까 싶습니다. 수업이라는 학생들과의 시간을 방해하지 않는 예약기능, 학생과의 끊임없는 이야기와 메시지의 홍수로 기억력을 유지하기 어려운 깨알같은 업무를 떠올리게 하는 메모 기능 덕분에 학교에서 일하는게 조금(?)은 익숙해진 느낌이 듭니다. 1. 쿨메신져 쿨메신져(Cool Messenger)는 (주)지란지교소프트(http://www.cooltown.co.kr/coolmessenger)에서 서비스하는 메신져입니다. 주요기능으로는 메시지 전달, 채팅, 쿨박스, 설문 등이 있습니다. 2. 예약발송하기 ① 메시지 내용 .. 더보기
구글 드라이브를 통해 부장회의록 작성하기 구글 드라이브를 통해 부장회의록 작성하기(스마트 워크) 대부분의 학교에서는 매주 다양한 학교의 업무를 서로 협의하기 위한 부장회의를 하고 있습니다. 하지만 부장회의 자료를 작성할 때마다 매번 교무부장님이나 교무실무사의 손을 거쳐 자료를 만들게 됩니다. 이런 단계를 줄여 시간을 절약하고 오류를 줄이고, 쉽게 공유하고, 종이를 절약하고자 근무중인 학교에 스마트 워크를 도입하였습니다. (현재 Microsoft의 Office365 교직원 라이센스로 사용하고 있지만, 이전에는 구글 드라이브로 사용하였습니다. 다음 글로 오피스365 유료버전에서 하는 방법도 소개하겠습니다.) 1. 스마트 워크 (Smart Work) 스마트 워크(Smart Work)는 종래의 사무실 개념을 탈피하여, 언제 어디서나(Anytime, A.. 더보기
MS Office 365 학교 라이센스 #3 : 유치원, 초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (아이패드, iOS) MS Office 365 학교 라이센스 #3 : 유치원, 초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (아이패드, iOS) MS office 365는 5대의 기기에 오피스를 설치할 수 있으며, 윈도우가 설치된 PC 뿐만 아니라 맥, 안드로이드, iOS에서도 가능합니다. 이번에는 아이패드(iOS8)에서 설치하는 방법을 찾아보았습니다. ※ 관련 글▶ MS Office 365 학교 라이센스 #1 : 유치원, 초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (맥, 윈도우)▶ MS Office 365 학교 라이센스 #2 : 유치원, 초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (안드로이드) 1. 절차 1.1. 절차요약① App Store에서 MS office 설치(엑셀.. 더보기

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