구글 드라이브로 보고자료 수집하기 #2 : 엑셀 문서 그대로 사용하기

  지난 번에 구글 드라이브(옛 문서도구)로 보고자료를 수집하는 방법에 대해 알아보았습니다.

구글 드라이브(Google Drive)에 관한 내용들   - 구글 드라이브로 보고자료 수집하기 #1   - 구글 드라이브로 보고자료 수집하기 #2 : 엑셀 문서 그대로 사용하기

  그중 보고자료 작성을 위한 틀을 만들면서 생각해보니, 보고자료 형식을 그대로 불러올 수 있다면 불필요한 과정이 될 수 있었습니다. 엑셀(Excel)은 마이크로소프트(Microsoft)의 오피스 소프트웨어이므로 스카이드라이브(Skydrive)에서 먼저 파일 열기를 찾아보았지만 없었고, 구글 드라이브에서는 가능했습니다.

1. 구글 드라이브에서 엑셀 보고형식 그대로 자료 수집하는 방법

  ① 구글 드라이브에서 엑셀 파일 열기

    - 스프레드시트 만들기

    - 스프레드시트의 제목 정하기

    - 엑셀 파일 불러오기 (파일-열기)

    - 컴퓨터 내의 엑셀 파일을 선택하기

    - 구글 드라이브에서 열기

    - 구글 드라이브에 올라간 문서 확인하기

    - 원본 엑셀 파일

   (구글 드라이브에 그대로 올라갔다고 해도 무방합니다. 게다가 수식같은 복잡한 내용들도 그대로 올라가는 것을 확인했습니다.)

  ② 보고 자료 내용을 대상에 맞게 수정하기( 여기부터는 지난 내용를 참고하시면 되겠습니다.)

  ③ 보고 자료 공유를 통해 보고 자료 수집하기

  ④ 엑셀로 저장하기(시간관계상 복사도 가능)

  ⑤ 보고 문서에 복사해서 보고하기

2. 느낀점

  선생님들의 교육활동에 큰 방해가 되기 때문에 이런 보고문서들이 아예 오지 않는 것이 좋다고 생각합니다. 하지만 어쩔 수 없이 보고해야한다면 시간을 최대한 아낄 수 있도록 구글 문서도구를 사용해보는게 어떨까요? ^^*