오피스365 : Form(Forms)으로 일정 설문 하기

오피스365 Form(Forms)으로 일정 설문 하기

 

 

 

학교에는 생각보다 회의가 많습니다. 회의마다 담당 선생님들 일정을 물어보고 잡는 업무도 은근히 할일이 많습니다. 이때 오피스 365 폼(Forms)으로 일정을 설문하면 보다 편하게 처리할 수 있습니다.

 

 

 

1. 폼(Forms)이란?

 

구글 드라이브의 설문지와 거의 동일한 서비스입니다. 온라인을 통하여 각종 설문을 하거나 퀴즈를 낼 수있습니다.

< ⓒMS >

 

 

 

 

2. 절차 및 방법

 

2.1. 양식 만들기

 

① 원드라이브 로그인(onedrive.live.com) - 전체 앱 - 폼 선택

 

② 새양식

③ 제목 및 부제목 입력

→

→

 

④ 질문추가 및 질문 유형(텍스트)

 

→

⑤ 질문 입력

 

⑥ 부제목 입력

 

⑦ 필수 여부 선택 (이 답변을 꼭 해야하는 경우)

⑧ (다음 질문) 질문 추가 - 선택항목

⑨ 제목 및 답변 입력

⑩ (답변 항목이 부족해서) 옵션 추가 - 내용 입력

 

⑪ (가능한 날짜를 모두 선택해야하므로) 복수답변 선택

⑫ (꼭 답변해야 하므로) 필수답변 선택

 

 

2.2. 양식 보내고 수합하기

 

① 공유

 

② 권한조정 : 링크가 있는 모든 사용자가 응답할 수 있음

 

※ 링크는 매우 복잡하게 설정되어 일종의 '암호'로 사용하고 있음. 보안을 위해 해당 사람에게만 전송해야함.

 

③ 링크 복사

 

④ (주소가 길어서) 구글 주소 줄이기 접속 : https://goo.gl/

⑤ 설문 링크 붙이고 - 줄이기

⑥ 줄인 링크 복사

⑦ 문자로 보내기 : 쿨메신져 - 문자 - 내용 입력 - 주소 붙이기 - 문자전송

 

 

2.3. 응답결과 수합

 

① 응답

② 응답화면

③ (자세한 내용) : Excel에서 열기

 

④ 날짜 선택 : 목요일

※ 응답자들별로 선택한 내용을 모두 알 수 있어, 참석대상자를 바로 파악할 수 있습니다.

 

 

 

3. 마치며

 

올해 업무전담팀장으로 3개 부서의 일을 하다보니 회의를 자주 진행해야 합니다. 특히 학부모 및 경찰 등 학교 외부 인사와도 일정을 잡아야 할 때가 있어, 매번 전화로 하기에는 시간적인 부담이 클 수 밖에 없었습니다. 이때 폼을 통해 온라인 설문으로 일정을 잡으니 저 뿐만 아니라 회의 참가자들도 전화로 이야기 할 때보다 여유를 가지고 정확하게 가능한 날짜를 통보할 수 있어서 서로가 편해졌습니다. 함께 해보시는 것은 어떨까요? ^^