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학교업무

각종양식 : 학교 청소도구 수합 양식 (엑셀) 각종양식 : 학교 청소도구수합양식 (엑셀) 학교 청소도구 수합양식입니다. 학교 실정에 맞게 반과 사무실을 변경하고 공유하시면 바로 이용할 수 있습니다. 1. 절차 및 방법 ① 양식 다운로드 : ② 반과 사무실 및 수식(덧셈, 뺄셈) 변경 ③ 공유 설정 변경 및 링크 복사 → → ④ 메시지 전송 및 수합 ⑤ 편집권한 제거 : 기한만료후 논란 방지 2. 마치며 이걸 통해 청소계라는 하나의 업무가 반(의 반)쯤은 사라진 느낌입니다. ^^;; 모두 함께 업무를 줄여나가면 더 교육적인 학교로 만들어 갈 수 있을 것 같습니다. ^^ 더보기
온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 정보교육부장 개인으로서 수년간 고민해왔던 스마트 워크를 올해부터는 학교 전체 업무의 효율과 효과를 높이려고 노력하기 시작했습니다. 협업을 해야만 하는 업무의 선생님들께 스마트 워크를 홍보하는 중 청소계 선생님과 함께 하게 되었습니다. 1. 업무분장 모든 학교에서는 학생들을 교육시키는 고유의 기능 이외에도 학교를 운영해야하는 다양한 업무분장을 운영하고 있습니다. 교육 이외의 업무는 잡무라고 할 수 있으며, 많은 선생님들은 잡무를 처리하고 있습니다. 2. 청소계 업무 처리 과정과 스마트 워크 처리 과정 2.1. (기존) 청소계 업무 처리 과정 ① 각 교실 및 사무실 청소도구 수합 : 메신져로 직접 내용이나 파일 수합, 학급 또는 학년 회람 ② 주문 : 수합한 내용 모아서 .. 더보기
MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 오피스 365를 이용하여 자료집계시스템 보고자료를 편하게 수집하는 방법입니다. 1. 현재 방법 자료집계시스템에 보고해야하는 문서가 있으면 주로 선생님들께 메신져로 문의합니다. '해당 하는 분들 연락주세요'라고 하면 다음과 같은 문제점이 발생합니다. ① 해당 선생님들께 추가로 필요한 내용을 요청.. ② 자세히 보니 입력해야하는 내용이 누락되어 필요한 항목 메신져로 재요청. ③ 수집한 내용들이 자료집계시스템 보고 형식으로 정리되지 않음. 2. 편하게 수집하는 방법 2.1. 방법요약 ① 자료집계시스템 문서를 엑셀로 저장 ② 원드라이브에 엑셀 문서 올리기 ③ 엑셀문서 공유 설정 ④ 메시지로 안내 내용 및 엑셀문서 링크 전송 ⑤ 완료후 자료집계 입.. 더보기
오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 (스마트워크) 초등교육은 의무교육으로서 학교수업에 필요한 준비물을 제공해야할 의무가 있습니다. 여러 교과의 다양한 주제들을 다루고 있는 학습내용에 따라 많은 준비물이 필요한 형편입니다. 하지만 학습준비물비는 비용이 제한적이므로 적절한 물품만 구매해야합니다. 해당학년 혹은 전교 선생님들과 힘을 합쳐 준비물들을 조사한다면 학생들에게 도움이 되는 물품들을 살 가능성이 높아집니다. ※ 관련글 1. 학생 교직원이 무료로 오피스 365 가입하기 2. 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 1. 현재 학습준비물 조사, 수합 방법 1.1. 메신져를 통한 조사 교과별로 필요한 물품들을 보내달라는 메시지를 보.. 더보기