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선생님들을 위한 IT

구글 캘린더와 스마트폰으로 학교 일정 효과적으로 공유하기 #2 : 스마트폰에서의 동기화

구글 캘린더의 사용방법을 간단하게 알아보았습니다. 스마트폰을 비서(?)답게 만들기 위해 공유된 학교 업무와 일정을 스마트폰에서 볼 수 있는 방법을 지금부터 살펴보겠습니다.

▣ 구글 캘린더와 스마트폰으로 학교일정 효과적으로 공유하기
 ► 구글 캘린더와 스마트폰으로 학교 일정 효과적으로 공유하기 #1 : 캘린더 생성, 일정 등록, 수정 및 공유 


그동안 여러 스마트폰을 공유해본 결과 어떤 것은 자동으로 보여진 경우가 있었고, 어떤 것은 되지 않는 경우가 있었습니다. 만약 공유한 캘린더의 내용이 뜨지 않는다면 일단 기다려보고, 한참을 기다려도 되지 않는다면 캘린더 어플에서 동기화를 해주어야 합니다.


1. 절차

  ① 캘린더 어플 실행
  ② 공유된 캘린더 동기화


2. 실제 방법
  다음은 LG의 옵티머스 LTE TAG(LG F120k, Android 4.0.4)의 캘린더 어플입니다. 같은 안드로이드 스마트폰에서의 절차는 비슷하니 메뉴를 보고 시도해보시길 바랍니다.

  ① 캘린더 어플을 실행합니다. 아직 동기화가 되지 않아 공유한 내용이 뜨지 않고 있습니다.

 

  ② 메뉴를 누르고 '표시할 캘린더'를 선택합니다.



  ③ 공유된 캘린더 '학교공통행사'가 표시되지 않았습니다. '동기화할 캘리너'를 누릅니다.



  ④ 여기에 '공통 학교 행사'가 있었습니다. 오른쪽의 검정색 상자를 눌러 'v'표시를 만들고 확인을 누릅니다.



  ⑤ 이제 표시할 캘린더에 '공통 학교 행사'가 등록이 되었습니다.



⑥ 일정관리 어플 'Jorte'에서 확인한 모습입니다. 드디어 동기화가 되었습니다.



3. 결론

저는 스마트폰 초기 화면에 '다가오는 일정목록'을 위젯으로 띄어놓고 수시로 확인하고 있습니다. 제가 잘 잊어버리는 습관이 있어서 이를 고치고자하는 방법이지만, 이 방법은 다른 분들께도 도움이 되리라 생각합니다. 스마트폰을 '내 손안의 비서'로 만들어 좀 더 효율적인 학교 / 학급운영을 함께 하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다. ^^