쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기

쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기

  메신져는 참 편한 소통수단입니다. 옆에 있지 않아도 다양한 정보를 전달할 수 있고, 기록으로 남아서 다시 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 사람의 기억력은 한계가 있어서 바쁜 와중에 집중해서 읽는다고 해도 모든 내용을 떠올리가 힘들기 때문에 수시로 도착하는 각계의 중요한 메시지들들을 놓치기 일쑤입니다.

  메시지를 놓친다는 것은 업무를 놓치는 것이고 외부에서 보면 학교라는 팀 전체의 실수가 됩니다. 하지만 이것은 선생님 개인의 잘못이라고 보기도 어려운 것이 학생지도를 해야하는 학교라는 특수성 때문에 메시지에 집중할 수 없는 상황이 자주 발생하게 됩니다.

  기록으로 남는 메시지의 내용들을 놓치는 이유를  생각해보면 일단 기억이 안날 뿐더러 또한 찾기도 어렵기 때문입니다. 메시지가 휘발성 내용으로 사라지지 않고, 다시 볼 수 있게 해주는 검색 기능을 활용하면 업무를 팀 전체가 효율적으로 진행하는데 도움이 될 것입니다.

1. 문제점 : 쿨 메신져의 대다수 메시지들의 내용

  이 메시지를 다시 찾으려면 목록에서 도착한 시간을 떠올리며 하나씩 봐야합니다.

<다시 찾기가 어려운 메시지 : 목록에서 하나씩 보면서 골라야함.>

2. 방안 : 제목 적기

  메시지 상단에 괄호안에 제목을 붙이면 됩니다. 내용을 대표하는 간단한 단어로 제목을 쓴다면 일일교육계획, 월별 교육계획 등에 나와있는 행사들의 세부계획을 쉽게 찾아 실행 할 수 있을 것입니다. 

3. 결론

  다양한 상황에서 학교업무를 줄일 수 있는 스마트 워크 방안들을 적용하다 보면 모두 함께 교육에 집중하는 학교문화를 만들어 갈 수 있으리라 생각합니다. 함께 동참하시는건 어떨까요? ^^*