MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크)

MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크)

우리 나라의 초등학교에서는 MS의 라이센스를 구입하여 오피스를 사용하고 있습니다. 여기에는 오프라인 뿐만 아니라 온라인 오피스인 오피스365도 포함되고, 그중 OneDrive는 무려 1TB의 저장용량을 제공합니다.

1. 온라인 오피스(Online Office)의 구조

온라인 오피스는 MS 오피스와 비슷하게 Excel, Word, PowerPoint, OneNote에 추가로 Onedrive와 Sway로 이루어져있습니다. 

2. OneDrive란?

원드라이브는 웹하드(클라우드:Cloud, 온라인 스토리지:Oneline Storage)로서 파일을 저장할 수 있고, 이 파일들을 쉽게 링크로 공유할 수 있습니다. 이중 오피스 파일들을 공유하면 온라인에서 혹인 개인 컴퓨터에서의 엑셀을 이용해 편집할 수 있습니다. 일반 버전과 비지니스(Business) 버전의 차이는 아래 표와 같습니다.

<일반, 비지니스 버전의 차이>

요약하면 파일들을 쉽게 공유가 가능한 웹하드의 기능에 오피스 파일을 바로 수정할 수 있는 온라인 오피스의 기능이 합쳐진 것입니다. 구글 드라이브와 같다고 보면 됩니다. ^^;

하지만 구글의 개인정보 정책을 보면 두 서비스의 기능은 같지만, 운영철학은 다르다는 것을 알 수 있습니다[1][2].

3. 활용방법

3.1. 원드라이브

  - 사진 공유

3.2. 워드

  - 부장회의록 작성

3.2. 엑셀

  - 수상대장 작성후 메일머지로 상장 인쇄

  - 자료집계 시스템 보고자료 작성

4. 관련글

  - 구글 드라이브와 오피스365 비지니스의 특징 및 공유방식 비교 (스마트워크)

  - 오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습 준비물 조사, 수합하기 (스마트워크)

#출처#

  [1] 구글 개인정보 취급 방침 : https://www.google.co.kr/intl/ko/policies/privacy/

  [2] 도우미? 빅브라더? 인류 '일상 장악' 꿈꾼다. (신동아) : http://shindonga.donga.com/3/all/13/533477/1