에버노트 활용 방법 #2 : 직무연수 이수증, 영수증 정리하기 (evernote)

에버노트 활용 방법 #2 : 직무연수 이수증, 영수증 정리하기 (Evernote)

 매년마다 직무연수를 들어야 합니다. 보통 방학때 연수를 듣게 되는데, 개학 후 이수증과 영수증을 제출하고, 인사기록에 등록하는 것이 증빙자료를 매번 들고 다니기도 어렵고, 이 과정들을 잊어버리기도 일쑤입니다. 이럴때 언제든지 찾아볼 수 있고, 인쇄가 가능한 방법을 생각해보다가 에버노트가 떠올랐습니다.

<ⓒEvernote>

1. 기존의 연수이수증 보관방법

  - 아무데나 놓기 : 놓은 장소가 기억나지 않으면 찾기가 정말 어렵습니다. 이수증 제출이 급할 때 정말 난감합니다.

  - 파일철 이용 : 파일철에 시간순으로 철해 놓습니다. 제때 꽂아놓기만 한다면야 잃어버리지는 않겠지만, 사용이 급할 때 찾는데 시간이 걸리고 즉시 사용은 불그낭흡니다.

2. 에버노트를 이용한 연수이수증 정리

  2.1. 에버노트의 장점

  - 어떠한 개채라도 200MB까지 첨부 가능.

  - 강력한 검색 및 분류 기능으로 찾기 쉬움.

  - 프리미엄 라이센스의 경우 첨부된 그림, PDF, 오피스 문서의 글자 검색도 가능.

  2.2. 연수 이수증과 영수증 스캔하기

     ① 이수증과 영수증 스캔 (어플 이용)

     - Camscanner(캠스캐너) 사용법 : http://appilog.tistory.com/133 [1]

<ⓒCamscanner>

     - Evernote Scannable(에버노트 스캐너블) : http://it.donga.com/22220/ [2]

<ⓒEvernote>

     - MS Office Lens : http://www.bloter.net/archives/224495 [3]

<ⓒMicrosoft>

  ② 에버노트에 저장 : 내보내기 - 에버노트

  ③ 검색이 쉽도록 노트북 정하고, 제목과 내용 작성 (에버노트 어플에서)

    - 제목 : 연수이수증, 연수명

    - 내용 : 기간, 연수시간, 주관 등

    - 태그 : 연수이수증

  2.3. 과정요약

    ① 연수이수증, 영수증 스캔

    ② 에버노트에 저장

    ③ 검색이 쉽도록 필요 내용 작성

3. 마치며

  에버노트는 활용방법이 무궁무진한것 같습니다. 잠깐의 시간으로 필요할 때 쓸 수 있는 개인 자료를 만들어둔다면 급할 때 큰 도움이 될 것입니다. ^^*

# 출처 #

[1] 김능력 스마트한 세상 : http://appilog.tistory.com/133

[2] 홍순성의 에버노트 활용법 : http://it.donga.com/22220/

[3] 블로터닷넷 : http://www.bloter.net/archives/224495