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스마트 워크

원드라이브 비지니스(OnedDrive Business) 동기화로 1TB 클라우드를 하드 디스크처럼 쓰기 원드라이브 비지니스(OnedDrive Business) 동기화로 1TB 클라우드를 하드 디스크처럼 쓰기 서울특별시, 경기도 교직원과 학생들은 오피스365를 사용할 수 있습니다. 그중 클라우드 서비스인 원드라이브(One Drive)는 비지니스 라이센스로 1TB의 용량을 사용할 수 있고, 자동 동기화를 통해 컴퓨터의 하드디스크처럼 사용할 수 있습니다. 1. 자동 동기화 동기화(同期化, synchronization)는 동시에 시스템을 작동시키기 위해 사건을 일치시키는 것입니다. 또한 동기화는 동시의 데이터베이스상의 데이터 일치를 의미하기도 합니다[1]. 따라서 일치 작업이 자동으로 일어날 때 자동 동기화라고 합니다. 자동으로 동기화 하는 어플들은 생각보다 많습니다. 윈도우의 시계, 카카오톡 등의 메신져, SN.. 더보기
넷피스 24 #3 : 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스로 넷피스 쉽게 가입하기 (Netffice24) 넷피스 24 #3 : 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스로 넷피스 쉽게 가입하기 (Netffice24) 넷피스 사용을 위해서 굳이 아이디를 만들어 가입을 하지 않아도 됩니다. 기존에 가입한 SNS들의 계정으로 바로 이용이 가능하며 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스 아이디로 로그인할 수 있습니다. 1. SNS 계정으로 로그인 방법 ① 넷피스 접속 : https://www.netffice24.com/ - 로그인 ② 각 계정으로 로그인 ③ 아이디, 비밀번호 입력 ④ 승인완료창 - 계속※ 이미 가입을 한 상태이기 때문에 위와 같은 메시지가 나왔습니다. 처음 가입시에는 가입창이 나옵니다. ⑤ 넷피스 로그인 완료 2. 마치며 새로운 서비스를 사용하기 위해 가입을 할 때마다 아이디, 비밀번호를 만들고 기억하는 .. 더보기
넷피스 24 #2 : 넷피스 스토리지 (Netffice24) 넷피스 24 #2 : 넷피스 스토리지 (Netffice24) 넷피스를 통해 온라인 협업을 하려면 클라우드 저장공간이 필요합니다, 가입시 무료 라이센스로 2GB의 용량을 제공합니다. 1. 넷피스 스토리지 관리 1.1. 폴더 폴더 기능을 지원합니다. 다른 저장장치처럼 폴더를 생성할 수 있습니다. 또한 PC내의 폴더를 그대로 업로드 가능합니다. 1.1.1. 폴더 만들기① '+' 누르기② 폴더 만들기 1.1.2. 폴더 업로드 1.2. 파일 파일을 올릴 수도, 생성할 수도 있습니다. 지원하는 파일은 온라인으로 협업할 수 있습니다. (hwp, 한워드, 한셀, 한쇼) ① 파일 업로드 ② 파일 생성 : 원하는 종류의 파일을 넷피스 스토리지에 바로 생성, 편집, 협업할 수 있습니다. 2. 마치며 온라인 오피스를 어렵게 .. 더보기
MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 MS 오피스 365로 자료집계시스템 보고자료를 효율적으로 수집하기 오피스 365를 이용하여 자료집계시스템 보고자료를 편하게 수집하는 방법입니다. 1. 현재 방법 자료집계시스템에 보고해야하는 문서가 있으면 주로 선생님들께 메신져로 문의합니다. '해당 하는 분들 연락주세요'라고 하면 다음과 같은 문제점이 발생합니다. ① 해당 선생님들께 추가로 필요한 내용을 요청.. ② 자세히 보니 입력해야하는 내용이 누락되어 필요한 항목 메신져로 재요청. ③ 수집한 내용들이 자료집계시스템 보고 형식으로 정리되지 않음. 2. 편하게 수집하는 방법 2.1. 방법요약 ① 자료집계시스템 문서를 엑셀로 저장 ② 원드라이브에 엑셀 문서 올리기 ③ 엑셀문서 공유 설정 ④ 메시지로 안내 내용 및 엑셀문서 링크 전송 ⑤ 완료후 자료집계 입.. 더보기
쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기 쿨메신져 활용 팁 #2 : 검색 활용하기 메신져는 참 편한 소통수단입니다. 옆에 있지 않아도 다양한 정보를 전달할 수 있고, 기록으로 남아서 다시 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 사람의 기억력은 한계가 있어서 바쁜 와중에 집중해서 읽는다고 해도 모든 내용을 떠올리가 힘들기 때문에 수시로 도착하는 각계의 중요한 메시지들들을 놓치기 일쑤입니다. 메시지를 놓친다는 것은 업무를 놓치는 것이고 외부에서 보면 학교라는 팀 전체의 실수가 됩니다. 하지만 이것은 선생님 개인의 잘못이라고 보기도 어려운 것이 학생지도를 해야하는 학교라는 특수성 때문에 메시지에 집중할 수 없는 상황이 자주 발생하게 됩니다. 기록으로 남는 메시지의 내용들을 놓치는 이유를 생각해보면 일단 기억이 안날 뿐더러 또한 찾기도 어렵기 때문입니다. 메.. 더보기
구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 구글 드라이브(Google Drive)는 전통적인 웹 오피스의 강자입니다. 수년간 다양한 브라우져와 기기에서 서비스하며 안정성을 높였습니다. 그에 비해 MS는 오프라인 오피스의 강자였지만 근래에 이르러 웹 오피스로서 많은 발전을 이루었습니다. 5년간 구글 드라이브를 사용하고, 1년간 MS 오피스 365 비지니스(MS Office 365 Business)를 사용하면서 느낀 점들을 정리해 보았습니다. 1. 구글 드라이브의 특징 1.1. 즉시성 및 안정성 실시간으로 입력 및 편집하는 기술은 바로 옆에서 사람이 치는 것 같은 자연스러운 느낌을 줍니다. 입력하는 글자들은 즉시 다른 구성원들에게 보여집니다. 언제 어디서나 접속이 가능.. 더보기
쿨메신져 활용 팁 : 예약발송, 메모 쿨메신져 활용 팁 : 예약전송, 메모 많은 초등학교에서 교내 소통을 위해 쿨메신져를 도입하고 있습니다. 업무에 활용할 수 있는 다양한 기능중 학교 실정에 가장 어울리는 기능은 예약발송과 메모가 아닐까 싶습니다. 수업이라는 학생들과의 시간을 방해하지 않는 예약기능, 학생과의 끊임없는 이야기와 메시지의 홍수로 기억력을 유지하기 어려운 깨알같은 업무를 떠올리게 하는 메모 기능 덕분에 학교에서 일하는게 조금(?)은 익숙해진 느낌이 듭니다. 1. 쿨메신져 쿨메신져(Cool Messenger)는 (주)지란지교소프트(http://www.cooltown.co.kr/coolmessenger)에서 서비스하는 메신져입니다. 주요기능으로는 메시지 전달, 채팅, 쿨박스, 설문 등이 있습니다. 2. 예약발송하기 ① 메시지 내용 .. 더보기
구글 드라이브를 통해 부장회의록 작성하기 구글 드라이브를 통해 부장회의록 작성하기(스마트 워크) 대부분의 학교에서는 매주 다양한 학교의 업무를 서로 협의하기 위한 부장회의를 하고 있습니다. 하지만 부장회의 자료를 작성할 때마다 매번 교무부장님이나 교무실무사의 손을 거쳐 자료를 만들게 됩니다. 이런 단계를 줄여 시간을 절약하고 오류를 줄이고, 쉽게 공유하고, 종이를 절약하고자 근무중인 학교에 스마트 워크를 도입하였습니다. (현재 Microsoft의 Office365 교직원 라이센스로 사용하고 있지만, 이전에는 구글 드라이브로 사용하였습니다. 다음 글로 오피스365 유료버전에서 하는 방법도 소개하겠습니다.) 1. 스마트 워크 (Smart Work) 스마트 워크(Smart Work)는 종래의 사무실 개념을 탈피하여, 언제 어디서나(Anytime, A.. 더보기
MS Office 365 학교 라이센스 #1 : 유치원, 초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (맥, 윈도우) MS Office 365 학교 라이센스 #1 : 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (맥, 윈도우) 2015년 2월 마이크로 소프트(MS)에서는 학교의 구성원인 학생과 교직원이 무료로 최신 MS 오피스를 사용할 수 있다고 밝혔습니다[1]. 하지만 여러 인터넷 뉴스에서 밝힌 방법으로는 사용이 불가능하여 알아보았습니다. 1. 오피스 365와 학교 라이센스 1.1. 오피스 365란?오피스 365는 온라인 구독 기반의 마이크로소프트 오피스 프로그램입니다[2]. 5대의 기기에 오피스를 설치할 수 있습니다.또한 온라인 오피스도 지원합니다. 1.2. 학교 라이센스 권한 - MS 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트, 아웃룩, 액세스 및 퍼블리셔가 포함된 오피스 프로그램 및 앱 무료 다운로드 - 윈도나 .. 더보기

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