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스마트워크

각종양식 : 학교 희망도서수합양식 (엑셀) 각종양식 : 학교 희망도서수합양식 (엑셀) 학교 청소도구 수합양식입니다. 내용을 변경할 필요없이 바로 공유 및 이용할 수 있습니다. 사서실무사님이 학교 전체를 수합할 수 있고 학년부장님이 각학년 내용을 수합할 수 있습니다. 1. 절차 및 방법 ① 양식 다운로드 : ② 공유 설정 변경 및 링크 복사 → → ③ 메시지 전송 및 수합 ④ 편집권한 제거 : 기한만료후 논란 방지 더보기
각종양식 : 학교 청소도구 수합 양식 (엑셀) 각종양식 : 학교 청소도구수합양식 (엑셀) 학교 청소도구 수합양식입니다. 학교 실정에 맞게 반과 사무실을 변경하고 공유하시면 바로 이용할 수 있습니다. 1. 절차 및 방법 ① 양식 다운로드 : ② 반과 사무실 및 수식(덧셈, 뺄셈) 변경 ③ 공유 설정 변경 및 링크 복사 → → ④ 메시지 전송 및 수합 ⑤ 편집권한 제거 : 기한만료후 논란 방지 2. 마치며 이걸 통해 청소계라는 하나의 업무가 반(의 반)쯤은 사라진 느낌입니다. ^^;; 모두 함께 업무를 줄여나가면 더 교육적인 학교로 만들어 갈 수 있을 것 같습니다. ^^ 더보기
오피스365 : Form(Forms)으로 일정 설문 하기 오피스365 Form(Forms)으로 일정 설문 하기 학교에는 생각보다 회의가 많습니다. 회의마다 담당 선생님들 일정을 물어보고 잡는 업무도 은근히 할일이 많습니다. 이때 오피스 365 폼(Forms)으로 일정을 설문하면 보다 편하게 처리할 수 있습니다. 1. 폼(Forms)이란? 구글 드라이브의 설문지와 거의 동일한 서비스입니다. 온라인을 통하여 각종 설문을 하거나 퀴즈를 낼 수있습니다. 2. 절차 및 방법 2.1. 양식 만들기 ① 원드라이브 로그인(onedrive.live.com) - 전체 앱 - 폼 선택 ② 새양식 ③ 제목 및 부제목 입력 → → ④ 질문추가 및 질문 유형(텍스트) → ⑤ 질문 입력 ⑥ 부제목 입력 ⑦ 필수 여부 선택 (이 답변을 꼭 해야하는 경우) ⑧ (다음 질문) 질문 추가 - .. 더보기
학년업무에서의 스마트 워크 #3 : 각반 시간표 공유 및 활용 학년업무에서의 스마트 워크 #3 : 각반 시간표 공유 및 활용 학년업무에서의 스마트 학년의 시간표를 학기초에 작성하였지만, 학교 사정과, 지역사회와 기관의 요청으로 변경될 수 밖에 없습니다. 이때 학년 시간표를 활용한다면 더욱 효율적이고 정확하게 시간을 배정하고, 이용할 수 있습니다.워크 ※ 관련글 · 학년업무에서의 스마트 워크 #2 : 각반 시간표 공유 1. 작성 요령 ① 색 이용하기 : 교과시간과 해당 수업 칸에 색을 지정하여, 구분하기 쉽게 합니다. ② 상황 설명칸 만들기 : 무슨 수업인지, 기간은 언제인지 작성합니다. ③ 보강일 작성 : 강사와의 계약조건에 따라 수업 보강이 필요할 때도 있습니다. 해당 일에 씁니다. 2. 마치며 어떤 수업이 생겼을때 시간표 짜는 것도 학년부장의 업무입니다. 별거 .. 더보기
에버노트 활용방법 #3 : 첨부자료 편집기능 활용하기 에버노트 활용방법 #3 : 첨부자료 편집기능 활용하기 에버노트에는 놀라운 기능이 숨어(?) 있었습니다. 바로 첨부자료를 그대로 편집할 수 있는 기능입니다. 이를 이용하니 업무 전반에서 신세계(?)가 열렸습니다. ※ 지난 글 · 에버노트 활용 방법 #1 : 효율적인 수업과정안 작성하기 · 에버노트 활용 방법 #2 : 직무연수 이수증, 영수증 정리하기 (Evernote) 1. 에버노트 첨부자료 편집기능 ① 관련 노트 열기 또는 제작 ② 편집하고 싶은 문서 더블클릭 (빨간 선과 그 아래 HWP 문서들) ③ 문서 편집 후 저장 ④ 저장된 문서가 노트에 자동 저장 2. 이 기능을 이용한 신학년도 준비의 소감 ① 솔직히 작년에 뭐했는지 기억이 잘 나지 않았는데 다행이었음. 경력이 쌓여가도 같은 두려움이 있었을거 같.. 더보기
학년업무에서의 스마트 워크 #1 : 공용 엑셀문서 만들고 공유하기 학년업무에서의 스마트 워크 #1 : 공용 엑셀문서 만들고 공유하기 서울의 많은 초등학교들이 혁신학교처럼 업무전담팀 체제로 바꾸어가면서 학년단위의 업무가 더욱 중요해지고 있습니다. 다양한 교육활동에서 동학년 선생님들의 협업이 많아질 수록 스마트 워크가 유용해지고 있습니다. 지금부터 몇년간 학년부장과 특수부장으로서 스마트 워크로 업무를 진행하며 좋았던 점들을 공유하겠습니다. ※ 관련 글MS Office 365 학교 라이센스 #1 : 유초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (맥, 윈도우)MS Office 365 학교 라이센스 #2 : 유초중고 학생, 교직원이라면 무료로 최신 MS 오피스 사용하기 (안드로이드)MS Office 365 학교 라이센스 #3 : 유초중고 학생, 교직원이라면 무.. 더보기
넷피스 24 #1 : 소개 (Netffice24) 넷피스 24 #1 : 소개 (Netffice24) 학교와 같은 공공기관에서 주로 사용하는 워드 프로세서인 '한글'을 개발한 '한글과 컴퓨터'에서 온라인 오피스인 넷피스(Netffice)를 서비스하고 있습니다. 그동안의 온라인 오피스들은 MS 오피스와 호환되었기 때문에 비표준인 '한글'로 변환하여 협업하기에는 어려움(?)이 있었습니다. 하지만 '한컴'의 넷피스에서는 이런 어려움이 많이 사라졌습니다. 1. 넷피스 24란? · 주소 : https://www.netffice24.com/· 한글과 컴퓨터에서 개발한 한컴오피스의 모든 오피스 소프트웨어를 온라인으로 작성할 수 있고, 라이센스에 따라 오프라인에서도 가능한 서비스입니다. 2. 넷피스 24 라이센스별 기능 및 가격정책 3. 향후추세 오피스의 원조격인 MS.. 더보기
온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 정보교육부장 개인으로서 수년간 고민해왔던 스마트 워크를 올해부터는 학교 전체 업무의 효율과 효과를 높이려고 노력하기 시작했습니다. 협업을 해야만 하는 업무의 선생님들께 스마트 워크를 홍보하는 중 청소계 선생님과 함께 하게 되었습니다. 1. 업무분장 모든 학교에서는 학생들을 교육시키는 고유의 기능 이외에도 학교를 운영해야하는 다양한 업무분장을 운영하고 있습니다. 교육 이외의 업무는 잡무라고 할 수 있으며, 많은 선생님들은 잡무를 처리하고 있습니다. 2. 청소계 업무 처리 과정과 스마트 워크 처리 과정 2.1. (기존) 청소계 업무 처리 과정 ① 각 교실 및 사무실 청소도구 수합 : 메신져로 직접 내용이나 파일 수합, 학급 또는 학년 회람 ② 주문 : 수합한 내용 모아서 .. 더보기
MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) 우리 나라의 초등학교에서는 MS의 라이센스를 구입하여 오피스를 사용하고 있습니다. 여기에는 오프라인 뿐만 아니라 온라인 오피스인 오피스365도 포함되고, 그중 OneDrive는 무려 1TB의 저장용량을 제공합니다. 1. 온라인 오피스(Online Office)의 구조 온라인 오피스는 MS 오피스와 비슷하게 Excel, Word, PowerPoint, OneNote에 추가로 Onedrive와 Sway로 이루어져있습니다. 2. OneDrive란? 원드라이브는 웹하드(클라우드:Cloud, 온라인 스토리지:Oneline Storage)로서 파일을 저장할 수 있고, 이 파일들을 쉽게 링크로 공유할 수 있습니다. 이중 오피스 파일들을 공유하면 온라인에서 혹인.. 더보기
오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 (스마트워크) 초등교육은 의무교육으로서 학교수업에 필요한 준비물을 제공해야할 의무가 있습니다. 여러 교과의 다양한 주제들을 다루고 있는 학습내용에 따라 많은 준비물이 필요한 형편입니다. 하지만 학습준비물비는 비용이 제한적이므로 적절한 물품만 구매해야합니다. 해당학년 혹은 전교 선생님들과 힘을 합쳐 준비물들을 조사한다면 학생들에게 도움이 되는 물품들을 살 가능성이 높아집니다. ※ 관련글 1. 학생 교직원이 무료로 오피스 365 가입하기 2. 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 1. 현재 학습준비물 조사, 수합 방법 1.1. 메신져를 통한 조사 교과별로 필요한 물품들을 보내달라는 메시지를 보.. 더보기

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