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온라인 오피스

학년업무에서의 스마트 워크 #3 : 각반 시간표 공유 및 활용 학년업무에서의 스마트 워크 #3 : 각반 시간표 공유 및 활용 학년업무에서의 스마트 학년의 시간표를 학기초에 작성하였지만, 학교 사정과, 지역사회와 기관의 요청으로 변경될 수 밖에 없습니다. 이때 학년 시간표를 활용한다면 더욱 효율적이고 정확하게 시간을 배정하고, 이용할 수 있습니다.워크 ※ 관련글 · 학년업무에서의 스마트 워크 #2 : 각반 시간표 공유 1. 작성 요령 ① 색 이용하기 : 교과시간과 해당 수업 칸에 색을 지정하여, 구분하기 쉽게 합니다. ② 상황 설명칸 만들기 : 무슨 수업인지, 기간은 언제인지 작성합니다. ③ 보강일 작성 : 강사와의 계약조건에 따라 수업 보강이 필요할 때도 있습니다. 해당 일에 씁니다. 2. 마치며 어떤 수업이 생겼을때 시간표 짜는 것도 학년부장의 업무입니다. 별거 .. 더보기
넷피스 24 #3 : 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스로 넷피스 쉽게 가입하기 (Netffice24) 넷피스 24 #3 : 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스로 넷피스 쉽게 가입하기 (Netffice24) 넷피스 사용을 위해서 굳이 아이디를 만들어 가입을 하지 않아도 됩니다. 기존에 가입한 SNS들의 계정으로 바로 이용이 가능하며 클래스팅, 구글, 페이스북, 드랍박스 아이디로 로그인할 수 있습니다. 1. SNS 계정으로 로그인 방법 ① 넷피스 접속 : https://www.netffice24.com/ - 로그인 ② 각 계정으로 로그인 ③ 아이디, 비밀번호 입력 ④ 승인완료창 - 계속※ 이미 가입을 한 상태이기 때문에 위와 같은 메시지가 나왔습니다. 처음 가입시에는 가입창이 나옵니다. ⑤ 넷피스 로그인 완료 2. 마치며 새로운 서비스를 사용하기 위해 가입을 할 때마다 아이디, 비밀번호를 만들고 기억하는 .. 더보기
넷피스 24 #2 : 넷피스 스토리지 (Netffice24) 넷피스 24 #2 : 넷피스 스토리지 (Netffice24) 넷피스를 통해 온라인 협업을 하려면 클라우드 저장공간이 필요합니다, 가입시 무료 라이센스로 2GB의 용량을 제공합니다. 1. 넷피스 스토리지 관리 1.1. 폴더 폴더 기능을 지원합니다. 다른 저장장치처럼 폴더를 생성할 수 있습니다. 또한 PC내의 폴더를 그대로 업로드 가능합니다. 1.1.1. 폴더 만들기① '+' 누르기② 폴더 만들기 1.1.2. 폴더 업로드 1.2. 파일 파일을 올릴 수도, 생성할 수도 있습니다. 지원하는 파일은 온라인으로 협업할 수 있습니다. (hwp, 한워드, 한셀, 한쇼) ① 파일 업로드 ② 파일 생성 : 원하는 종류의 파일을 넷피스 스토리지에 바로 생성, 편집, 협업할 수 있습니다. 2. 마치며 온라인 오피스를 어렵게 .. 더보기
온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 온라인 오피스로 학교업무분장 줄이기 정보교육부장 개인으로서 수년간 고민해왔던 스마트 워크를 올해부터는 학교 전체 업무의 효율과 효과를 높이려고 노력하기 시작했습니다. 협업을 해야만 하는 업무의 선생님들께 스마트 워크를 홍보하는 중 청소계 선생님과 함께 하게 되었습니다. 1. 업무분장 모든 학교에서는 학생들을 교육시키는 고유의 기능 이외에도 학교를 운영해야하는 다양한 업무분장을 운영하고 있습니다. 교육 이외의 업무는 잡무라고 할 수 있으며, 많은 선생님들은 잡무를 처리하고 있습니다. 2. 청소계 업무 처리 과정과 스마트 워크 처리 과정 2.1. (기존) 청소계 업무 처리 과정 ① 각 교실 및 사무실 청소도구 수합 : 메신져로 직접 내용이나 파일 수합, 학급 또는 학년 회람 ② 주문 : 수합한 내용 모아서 .. 더보기
MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) MS 온라인 오피스 구조와 OneDrive (스마트워크) 우리 나라의 초등학교에서는 MS의 라이센스를 구입하여 오피스를 사용하고 있습니다. 여기에는 오프라인 뿐만 아니라 온라인 오피스인 오피스365도 포함되고, 그중 OneDrive는 무려 1TB의 저장용량을 제공합니다. 1. 온라인 오피스(Online Office)의 구조 온라인 오피스는 MS 오피스와 비슷하게 Excel, Word, PowerPoint, OneNote에 추가로 Onedrive와 Sway로 이루어져있습니다. 2. OneDrive란? 원드라이브는 웹하드(클라우드:Cloud, 온라인 스토리지:Oneline Storage)로서 파일을 저장할 수 있고, 이 파일들을 쉽게 링크로 공유할 수 있습니다. 이중 오피스 파일들을 공유하면 온라인에서 혹인.. 더보기
오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 오피스 365 비지니스를 통해 효율적으로 필요학습준비물 조사, 수합하기 (스마트워크) 초등교육은 의무교육으로서 학교수업에 필요한 준비물을 제공해야할 의무가 있습니다. 여러 교과의 다양한 주제들을 다루고 있는 학습내용에 따라 많은 준비물이 필요한 형편입니다. 하지만 학습준비물비는 비용이 제한적이므로 적절한 물품만 구매해야합니다. 해당학년 혹은 전교 선생님들과 힘을 합쳐 준비물들을 조사한다면 학생들에게 도움이 되는 물품들을 살 가능성이 높아집니다. ※ 관련글 1. 학생 교직원이 무료로 오피스 365 가입하기 2. 구글 드라이브와 MS 오피스365 비지니스 특징 및 공유방식 비교 (스마트 워크) 1. 현재 학습준비물 조사, 수합 방법 1.1. 메신져를 통한 조사 교과별로 필요한 물품들을 보내달라는 메시지를 보.. 더보기

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